Ihr Partner für Datenmanagement
Die DQ-Consulting GmbH bietet Beratungsservice für Unternehmen und Institutionen.
Der Fokus liegt auf Datenqualität, Datenmanagement sowie Archivierung und Löschung von Daten, sowohl im Rahmen von Konzepten als auch bei der praktischen Umsetzung.
Zusätzlich besteht fundierte Expertise in Datenmigrationen.
Durch meine langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den deutschen Industrie- und Handelskammern ist für mich der Umgang mit sehr großen Datenbeständen (teilweise mehrere Hunderttausend bis Millionen Datensätze) geübte Praxis. Mein Angebot richtet sich explizit an Besitzer solcher Datenbestände.
kein Problem!
Im Arbeitsleben gibt es eine Vielzahl von Problemen, aber die Herstellung und Erhaltung von Datenqualität gehört nicht dazu. Das ist "nur" eine Aufgabe, die gut lösbar ist, wenn wir sie strukturiert angehen. Interesse?
Nur mit einem Fokus auf ausgesuchte Teile eines Datenbestandes ist es möglich, die jeweils hierfür geeigneten Maßnahmen zu treffen.
Beim aktiven (weiterhin benötigten) Teil sind das Datenqualitätsaspekte wie z.B. Dubletten und Datenkonsistenz.
Beim ruhenden (nicht mehr ständig benötigten) Bestand geht es darum, welche Daten archiviert und/oder gelöscht werden können.
Die Trennung in aktiven und ruhenden Bestand ist insbesondere bei Personendaten ohne spezialisierte Software und umfangreiche Erfahrung damit kaum machbar.
Qualitätsverbesserungen sind aus Effizienz- und Kostengründen nur für den aktiven Bestand anzustreben. Beispiel: Die Aufnahme von nicht mehr benötigten Daten in Dublettenlisten verursacht hohen Bearbeitungsaufwand und ist nicht zielführend.
Eine strukturierte, an die Anforderungslage angepasste Vorgehensweise ist notwendig für den Projekterfolg. Am Anfang kann z.B. die Bereinigung von Dubletten bei Personen- und Firmendaten stehen, um den aktiven Datenbestand auf den relevanten Teil weiter zu reduzieren. Dann folgt die Optimierung von Anschriften und Telekommunikationsdaten, und danach die weiterer Informationen.
Begleitend ist die Erstellung eines Datenmanagementkonzeptes inklusive regelmäßigem programmgestütztem Monitoring anzuraten, da Datenqualitätsmaßnahmen keine Einmalaktion sein sollten, sondern eine Daueraufgabe darstellen.
Durch A&L von möglichst großen Teilen des ruhenden Bestandes ohne Informationsverlust für das Tagesgeschäft besteht die Möglichkeit, Ballast abzuwerfen und insbesondere den Anforderungen der DSGVO bezüglich Personendaten in den ERP- und Verwaltungssystemen gerecht zu werden.
Sinnvoll ist die Erstellung eines A&L-Konzeptes auf Basis der Erkenntnisse aus einer initialen Bestandsbereinigung. A&L ist wie die Durchführung von Datenqualitätsmaßnahmen eine Daueraufgabe.
Datenmigrationen finden z.B. statt, wenn im Rahmen von Fusionen Daten aus dem Verwaltungssystem eines Unternehmens bzw. einer Institution in den Datenbestand des anderen Partners integriert werden sollen.
Dabei handelt es sich nicht um einen rein technischen Vorgang. Durch die Zusammenlegung der Bestände können im neuen Gesamtbestand Dubletten entstehen, unterschiedliche Datenpflegegewohnheiten der Partner aufeinandertreffen und unterschiedlich aufgebaute Datenstrukturen kollidieren.
Auch die Integration externer Datenbestände (z.B. aus Excel-Dateien) in ein Verwaltungs- oder ERP-System stellt eine Migration dar, oft mit besonderen Herausforderungen wegen unterschiedlicher Datenstrukturen.