In der Bestandsaufteilung ergibt sich eine Menge von Daten, die nicht mehr für die tägliche Arbeit benötigt werden und daher archiviert und/oder gelöscht werden können.

Hier ist zwischen einer Initialbereinigung und dauerhaften A&L-Prozessen zu unterscheiden. Regelmäßige und dauerhafte A&L-Prozesse können nur in den ERP- bzw. Verwaltungssysteme bereitgestellt werden.

Beim Festlegen der dafür sinnvollen Systemeinstellungen und bei der Erarbeitung oder Konsolidierung eines A&L-Konzeptes sowie bei einer Initialbereinigung bei der Aufnahme von A&L-Maßnahmen unterstütze ich sie gern.

Hilfreich ist dabei die Möglichkeit, zu archivierende Daten zu erkennen, bei denen möglicherweise Fachprozesse noch nicht abgeschlossen sind, damit auf den ersten Blick archivierungsfähige Daten geschützt werden, falls diese zum Abschluss der Prozesse noch benötigt werden. Die Kriterien hierfür sind je nach Kontext unterschiedlich. Für IHK-Belange liegen sie mir vor und sind in meine Software implementiert, für andere Situationen und Aufgabenstellungen ist eine zeitnahe Implementierung spezifischer Prüfungen möglich.

Solche Fälle können dann gezielt untersucht werden, während für die große Masse ohne solche blockierenden Konstellationen der A&L-Prozess schon begonnen werden kann.